一、什么场景最该用一件代发
生日福利（每月发、人数分散）、入职礼包（随时来随时发）、异地分公司福利（总部统一采购、全国直达）、节日福利（一次下单全国触达）。核心价值：HR从“仓库管理员”变回“方案设计者”。
二、标准流程（4步）
第1步 给名单：HR提交员工姓名/地址/电话，格式按模板；
第2步 出方案：服务商按档位配货，确认产品与贺卡文案；
第3步 直发到家：云仓按单拣货、贴贺卡、当天发出；
第4步 对账开票：月度按实际发货量对账，公对公结算开专票。
三、起订量与结算
多数服务商1套起发，但单量过小可能收手续费——建议月度累计≥10套免手续费、签年度框架可谈0门槛。结算以月结为主，合同写清对账日、账期与发票品目。
四、供应商评估表
环节|标准|说明
下单|名单模板化|提前2-3个工作日
发货|截单日当天发完|自有云仓优先
包装|贺卡/腰封定制|体现企业关怀
结算|月结+专票|公对公
售后|破损包赔|合同约定
五、落地美朵拉安徽云仓4000-5000㎡，16:30前截单当天发完、差错率万分之一以内，支持1套起代发与贺卡定制，14个福利平台与多家企业商城在用同一条履约链路。索取代发合作单页，联系特通渠道业务组。
| 环节 | 说明 | 注意点 |
|---|---|---|
| 下单 | HR交名单 | 提前3个工作日 |
| 配货 | 按档位确认方案 | 确认贺卡文案 |
| 发货 | 云仓直发员工家 | 截单当天发完 |
| 结算 | 月结对账 | 公对公开专票 |
常见问题（FAQ）
一件代发起订量多少？+
多数服务商1套起发；小单可能收手续费，月度累计≥10套通常免手续费，年度框架合作可谈0门槛。
一件代发怎么结算？+
月结为主，按实际发货量对账，公对公转账并可开13%增值税专票；建议合同明确账期与发票品目。